Benutzer erstellen (TimeMoto Cloud)

Ihre Mitarbeiter (sowohl Angestellte deren Arbeitszeit Sie erfassen möchten, als auch Verwaltungspersonal welches die TimeMoto Cloud verwalten soll) werden in der TimeMoto Cloud als Benutzer erfasst. Wir raten Ihnen mit der Benutzererstellung anzufangen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Benutzer erstellen.

Neue Benutzer erstellen

Neue Benutzer können in der Cloud unter [Einstellungen] > [Benutzer] erstellt werden. Hier finden Sie auch alle bereits erstellten Benutzer. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen möchten, klicken Sie auf das grüne "+"-Symbol über der Benutzerliste.

An der linken Seite sehen Sie alle Kategorien, die während der Benutzererstellung durchlaufen werden. Während der Erstellung werden Sie durch diese Kategorien geführt.

Einstellungen

In der "Einstellungen"-Kategorie finden Sie die allgemeinen Informationen zum Benutzer. Die Felder "Vorname" und "Nachname" sind verpflichtete Felder, alle anderen Felder sind optional. Sobald Sie alle Daten eingetragen haben, klicken Sie auf "Nächste".

Firma

In der Kategorie "Firma" geben Sie alle organisatorischen und firmenbezogenen Daten für den neuen Benutzer an. Unter "1. Personal Nr." können Sie eine interne Personalsnummer eintragen. Sie können den Benutzer auch Standorten und Abteilungen zuweisen. Für mehr Informatione zu Standorten und Abteilungen, verweisen wir Sie zu folgenden Artikeln:

• Abteilungen hinzufügen
• Ort hinzufügen
• Benutzerorte und Geräteorte

Sie können hier auch die Rechte des Benutzers bestimmen, oder einen schreibgeschützten Benutzer erstellen. Mehr Informationen zu Benutzerrechten und schreibgeschützten Benutzern finden Sie in folgendem Artikel:

• Benutzerrechte

Sobald Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Nächste" um fortzufahren.

Authorisierung

Unter "Authorisierung" können Sie angeben, ob der Benutzer Erlaubnis hat um in der TimeMoto Cloud oder TimeMoto Smartphone-App einzuloggen. Mehr Informationen zu diesen Authorisierungen finden Sie in folgendem Artikel:

• Benutzerrechte

Wichtig: Wenn Sie dem Benutzer die Rechter zur Verwendung der TimeMoto Cloud oder Smartphone-App geben möchten, müssen Sie in der Kategorie "Einstellungen" eine gültige E-Mailadresse angegeben haben.

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Dienstpläne

Unter "Dienstpläne" können Sie dem Benutzer einen Dienstplan zuweisen. Mehr Informationen zu Dienstplänen finden Sie in folgendem Artikel:

• Dienstpläne

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TA Gerät

Unter "TA Gerät" sehen Sie, welche Benutzerinformationen an das TimeMoto / TA-Gerät synchronisiert werden. Während der Benutzererstellung sind viele dieser Felder noch leer. Sie können hier auch die Nummer einer RFID-Karte oder eines RFID-Schlüsselanhängers eingeben. Sobald der Benutzer erstellt wurde, werden mehr Daten sichtbar.

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Lohngruppe

In der "Lohngruppe"-Kategorie können Sie einem Benutzer eine Lohngruppe zuweisen und die Basisrate anpassen. Mehr zu Lohngruppen finden Sie im folgenden Artikel:

• Lohngruppen

Klicken Sie auf "Speichern". Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen Benutzer erstellt!

Sobald sie einen Benutzer erstellt haben, kehren Sie zur Übersicht unter [Einstellungen] > [Benutzer] zurück. Der neue Benutzer wird an alle TimeMoto / TA-Geräte die den gleichen Ort wie der Benutzer haben synchronisiert. Wenn Sie beim Benutzer keinen Ort hinterlegt haben, wird der Benutzer an alle Geräte synchronisiert.